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7 conseils pour gagner du temps pour les petites entreprises

En tant que petit entrepreneur, vous devez avoir l’idée de gagner du temps et de faire croître votre entreprise. Pour cela, il vaut la peine de considérer des conseils pratiques spécifiques qui peuvent aider à alimenter la croissance de votre entreprise.

Aujourd’hui, environ 30,7 millions de petites entreprises aux États-Unis représentent déjà 99,9 % de la capacité du marché américain. Donc, s’ils peuvent prouver qu’ils sont l’une des meilleures entreprises, pourquoi pas vous ?

Cependant, avant tout le reste, explorons ce blog avec les conseils et recommandations qui seront très avantageux pour votre petite entreprise à long terme.

1. Fixez des objectifs et des attentes clairs

Fixer des objectifs et des attentes clairs est la toute première étape que vous ne devriez pas oublier. En tant que propriétaire de petite entreprise, vous devez clairement comprendre ce que vous voulez accomplir lorsque vous songez à gagner du temps. Cette pratique aidera à augmenter rapidement la productivité du travail.

Lorsque vous considérez ce conseil pour gagner du temps et que vous le suivez, vous pouvez obtenir la bonne direction pour atteindre vos objectifs commerciaux. Encore une fois, lorsque vous êtes un entrepreneur, vous devrez considérer beaucoup de choses sur votre bureau. Et il faut aussi rester inspiré pour continuer à travailler.

Il convient de noter qu’une planification d’entreprise précise vous offre une croissance 30 % plus rapide par rapport au scénario lorsque vous n’envisagez pas de la planifier à temps.

2. Prioriser les tâches

Selon le principe de Pareto, environ 20 pour cent des choses que nous faisons sont responsables d’environ 80 pour cent des résultats. Il est donc important de noter que vous devez toujours faire attention à définir la priorité appropriée à votre tâche au préalable. Lorsque vous hiérarchisez les activités et allouez le temps nécessaire pour les faire, vous pouvez obtenir de meilleurs résultats.

Les activités quotidiennes prioritaires peuvent non seulement vous faire gagner du temps, mais aussi aider votre petite entreprise à réussir rapidement. Cependant, vous devez séparer les tâches les plus critiques et les tâches moins importantes.

Comme lorsque vous possédez une petite entreprise, vous aurez des questions spécifiques telles que : quels sont les éléments essentiels qui peuvent m’aider à atteindre les objectifs fixés dans un délai plus court ?

Dès que vous comprenez la même chose, il vous sera plus facile d’allouer suffisamment d’heures à la tâche importante triée sur le volet. Assurez-vous également d’affecter les heures productives aux tâches qui vous donneront la meilleure chance avant de vous occuper des autres tâches.

Atteindre les jalons commerciaux sera également plus gérable avec ces approches permettant de gagner du temps et de hiérarchiser les priorités.

3. Impression de vos propres documents commerciaux

L’émergence de l’impression 4D est impressionnante, et elle s’est raffinée à partir de l’impression 3D. Lorsque vous impliquez cette technique dans votre petite entreprise, vous pouvez être assuré de réduire les chances de subir des procédures pour créer les matériaux pour votre entreprise.

Lorsque vous disposez de documents auto-imprimés, vous pouvez facilement gérer le travail de votre entreprise à tout moment avec un minimum d’effort. En outre, vous pouvez obtenir une copie haute résolution du logo et de toutes les entités commerciales imprimées dans votre propre espace de bureau. Les documents auto-imprimés peuvent également vous aider à réduire les coûts associés à l’image de marque et à la communication avec les clients.

L’assistance ne s’arrête pas là. Pourquoi ne pas envisager d’imprimer vous-même vos chèques ? Le FBI estime que plus de 500 millions de chèques sont falsifiés chaque année aux États-Unis. Les pertes dues à la fraude par chèque totalisent 18,7 milliards de dollars et touchent plus de 70 % des organisations chaque année. Il est donc très avantageux d’imprimer vos propres documents commerciaux qui sont précis et raffinés. Il peut éloigner les risques de perte de données financières ou de violation de données.

L’impression de documents commerciaux par vous-même peut aider financièrement votre petite entreprise et vous offrira la disponibilité de vos dossiers financiers à portée de main.

4. Automatisation des opérations commerciales

L’automatisation des opérations est l’une des étapes importantes à considérer pour gagner du temps dans les petites entreprises. Vous ne devez pas avoir peur d’automatiser les tâches car cela peut vous aider à gérer des choses comme la comptabilité, la paie, le marketing et tout le reste pour gagner du temps.Vous pouvez également personnaliser les outils d’automatisation pour activer les tâches avec plus de précision tout en vous laissant l’espace pour vous concentrer sur les projets les plus importants.

Les processus automatisés vous permettent également de gérer plus facilement l’entreprise sans failles. Vous pouvez envisager d’utiliser les outils de marketing automatisés haut de gamme qui vous aideront à envoyer les courriers au client ou aux fournisseurs sans perdre votre temps du tout. L’envoi d’e-mails à chaque individu est problématique. Pour y échapper, vous pouvez envisager l’automatisation.

Les rapports McKinsey suggèrent qu’environ 45% des activités actuelles peuvent être automatisées en activant la technologie. Cette stratégie est quelque chose qui vous sera très utile à long terme.

Des millions de petites entreprises dans le monde économisent des fonds grâce à l’automatisation. Vous avez donc une idée de la façon dont l’automatisation peut vous être très utile dans les temps à venir.

5. Traitement rapide des activités quotidiennes

Les problèmes quotidiens dus aux activités quotidiennes sont nombreux. Vous ne savez jamais à quel point une mauvaise gestion de ces activités peut créer un gâchis à long terme.

Vous devez donc suivre le processus pour le faire en moins de deux minutes. Vous ne devriez pas le remettre à plus tard. Si vous attendez plus de deux minutes, vous devrez faire trois autres choses. Ils sont « le retarder », « le déléguer » et « le supprimer. »

« Retarder » le mettra sur le calendrier de la liste de tâches concernant le moment où vous pouvez prendre une date ultérieure et reporter le travail dessus.

Déléguer est l’étape où vous pouvez avoir la possibilité de décider si quelqu’un d’autre peut faire le travail pour vous ou non.

Supprimer ce n’est pas un mauvais coup. Vous pouvez avoir l’impression que cette décision peut être l’une des pires pour permettre aux problèmes de surgir. Mais c’est tout le contraire. Parfois, quelque chose que vous envisagez qui profitera à la croissance peut ne pas être si important. À un tel point, cela vaut la peine de le supprimer.

6. Éviter le multitâche

Selon différentes sources, environ 2% des personnes considèrent le multitâche comme efficace et parfait pour eux. Mais n’oubliez pas que faire plusieurs projets en même temps peut entraîner une augmentation significative des erreurs, et ces erreurs peuvent conduire à une situation dans laquelle vous ne pourrez jamais revenir au bon moment.

Ce sera tout à fait chronophage et préjudiciable à la croissance de votre entreprise. Envisagez de diviser la tâche plus importante en jalons et de les définir dans les étapes qui peuvent augmenter les chances de terminer la tâche rapidement. Cette approche aidera même à réduire les risques d’erreurs et d’erreurs.

7. Activer la collaboration

Semblable à l’externalisation, la collaboration avec d’autres entreprises s’avère être la meilleure partie pour gagner du temps. Cela augmentera la productivité du travail tout en ouvrant la voie à l’expansion des possibilités commerciales.

Vous n’êtes pas obligé de continuer à travailler sur un seul projet pendant plus de temps tout en ignorant la partie importante de ce projet. Grâce à la collaboration, vous pouvez effectuer des tâches plus rapidement. Une telle stratégie peut vous permettre de gagner plus de temps pour vous concentrer sur d’autres parties de votre petite entreprise.

Points clés à retenir

Fixer des objectifs spécifiques pour l’entreprise et mettre en œuvre les conseils importants mentionnés dans la période spécifique permettra de gagner du temps et des efforts appliqués.

Toutes ces stratégies et tactiques contribuent à la croissance d’une petite entreprise tout en augmentant même les objectifs de réussite fixés.

Omar Sanou

O. Sanou, votre compagnon informatique, fondateur de Delphoma, est spécialisé dans la maintenance et l'entretien des vos outils informatiques; la sécurisations et la protection de vos données, la conception et le développement des sites internet, le marketing, le ecommerce...

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